Infos - Reservierungsoftware für Restaurants

Weitere Infos

zum Programm

aktuelle Version von ReservationBook ist RB4000

Kontaktieren Sie uns jederzeit bei weiteren Fragen zum Programm

Systemvoraussetzungen:

Ein Windows-Betriebssystem (32bit oder 64bit): Win7, Win8, Win8.1, Win10

Eine kostenlose SQL-Express Datenbank zum Speichern Ihrer Reservierungen
Für Infos zur Installation der Datenbank siehe Download

Funktionen:

Es gibt 3 Versionen mit unterschiedlichen Funktionen:

Small, Medium und Large

Version S

Die Version Small ist eine kostengünstige Variante für kleinere Lokale mit nur einem Rechner, die aber alle grundlegenden Funktionen zur Verwaltung von Reservierungen bietet.

Mit der Version Small können Sie Reservierungen und Kontakte erfassen und verwalten.

Kontaktdaten werden bei der Erfassung automatisch angelegt, oder einem bereits vorhandenen Kontakt zugeordnet.

Sie können Ihre benötigten Eingabefelder konfigurieren und einstellen welche Daten angezeigt werden sollen.

Sie können ein Reservierungsbuch drucken.

Version M

Zusätzlich zu den Funktionen von Version S können Sie mit dieser Version:

Anfragen verwalten
Dokumente zu Reservierungen oder Anfragen speichern.
Speichern Sie Abläufe für ein Bankett, Menüpläne, oder Tischpläne für Veranstaltungen zur Reservierung.
Damit haben Sie zusätzlich eine Dokumentenverwaltung mit der Sie alle relevanten Dokumente für eine Reservierung immer gleich zur Hand haben.
Grafische Tischpläne erstellen
Alle Daten von Reservierungen oder Kontakten in verschiedene Formate zur Weiterverarbeitung exportieren.
Die Auslastung grafisch darstellen
Einen Wochenkalender anzeigen und Reservierungslisten für eine oder mehrere Wochen ausdrucken.
Reserviert-Schilder drucken.
Vorschläge zur Tischvergabe anzeigen mit der Sie die Anzahl verlorener Plätze optimieren können.
..und vieles mehr..

Version L

Zusätzlich zu den Funktionen von Version S und M haben Sie mit der Version Large folgende Funktionen:

Automatische Erkennung eines Reservierungsmails von Ihrer Reservierungsseite mit dem Mail-Assistenten.
Automatische Eintragung von Online-Reservierungen ins Reservierungsbuch.
Automatisches Versenden von Bestätigungen per E-Mail.
Flexibles Konfigurieren der automatischen Online-Reservierung (speichern Sie Reservierungen ab einer bestimmten Personenanzahl als Anfragen; blockieren Sie bestimmte Datumsbereiche oder Uhrzeiten; reduzieren Sie verfügbare Plätze zu bestimmten Zeiten; verwenden Sie das System ohne sofortige Bestätigung und senden Sie erst nach persönlicher Kontrolle die Bestätigung; lassen Sie sich per E-Mail auf Ihrem Handy benachrichtigen wenn ein Reservierungsmail eingegangen ist, und noch viel mehr..)
Automatisches Speichern von Kontakten bei Online-Reservierungen.
Bei Bestellung eines Newsletter bei der Online-Reservierung (DSGVO-konform) werden Kontakte entsprechen gekennzeichnet und können für Newsletteraussendungen verwendet werden.

Kunden, die diese automatische Online-Reservierung schon seit vielen Jahren verwenden, berichten von einer Reduktion des Zeitaufwandes, die Sie vor der Verwendung dieser Funktion für die telefonische Reservierungserfassung benötigten, von bis zu über 95%!

Gästedatenbank

Die Gästedatenbank wird beim Anlegen von Reservierungen automatisch erstellt und enthält alle relevanten Daten zu Ihren Gästen.
Gästedaten sind Ihr Kapital. Geben Sie Ihr Kapital nicht leichtfertig irgendeinem Anbieter. Mit ReservationBook speichern Sie diese Daten dort wo Sie sie in guten Händen wissen und nicht bei einem Online-Anbieter.

Mehr Übersicht, mehr Effizienz

In der Auslastungsanzeige sehen Sie sofort wie viele Gäste z. B. innerhalb einer Stunde kommen werden. Bei Mehrfachbelegungen wird Ihnen auch bei starker Auslastung sofort ein freier Tisch vorgeschlagen. Mehr Effizienz = mehr Gewinn.

Zahlreiche technische Möglichkeiten für den Betrieb

Verwendung auf einem einfachen Laptop.
Mit und ohne zusätzlichen Arbeitsplätzen.
Sie können das Programm auch komplett ohne Internetverbindung verwenden!
Speichern Sie Ihre Daten auf Ihrem eigenen PC ohne irgendwelche Online-Dienste mit monatlichen Kosten verwenden zu müssen.
Ihre Daten werden automatisch regelmäßig im Hintergrund gesichert.

Sie können aber auch Ihre Daten in der Cloud speichern (Internet erforderlich) und darauf von jedem Windows PC aus zugreifen.
Sie können das Programm auch auf Ihrem eigenen Server verwenden.
Greifen Sie auf Ihren Server über Remote Verbindung von jedem Rechner oder Tablett aus zu.
Installieren Sie das Programm auf einem Windows Pro Rechner und verwenden Sie es auf einem Tablett über Remote Verbindung.

Die Einsatzmöglichkeiten sind zahlreich.

Senden Sie uns einfach eine Nachricht.
Wir beraten Sie gerne über alle Möglichkeiten und die beste Lösung für Ihren Betrieb.